Chinesisches Neujahr: Wie Importeure Fehler vermeiden

Chinesisches Neujahr: Es gibt Unternehmer die haben ihr Geld sprichwörtlich verbrannt, andere produzieren gar nicht in dieser Zeit und andere verschärfen Ihre Qualitätskontrolle!

Das Chinesische Neujahr (CNY) des Jahres 2021 beginnt am Freitag, dem 12. Februar 2021, und dauert offiziell 7 Tage. Während viele von uns, die in Asien arbeiten, das chinesische Neujahrsfest und die bevorstehende Unterbrechung der gesamten Produktion schmerzlich zur Kenntnis nehmen, sind viele Importeure und Amazonverkäufer völlig unvorbereitet.

Als ob die Eile, Ihre Lieferungen rechtzeitig zu Weihnachten zu bekommen, nicht schon genug wäre, müssen Sie jetzt dafür sorgen, dass Ihre Waren rechtzeitig fertig sind, lange bevor Ihr Lieferant das Geschäft für das Chinesische Neujahr 2021 schließt. Während der Feiertage sind ausnahmslos alle Fabriken geschlossen.

Während der offizielle Feiertag nur etwa eine Woche dauert, sind die meisten Fabriken einen ganzen Monat lang geschlossen, wobei die Unterbrechungen noch länger dauern

Diese Zeit des Jahres ist besonders riskant für Unternehmen, die saisonale Produkte wie Gartenmöbel und Badebekleidung importieren.

Anmerkung:
Der allgemeine Trend geht dahin, dass der CNY-Feiertag immer kürzer wird. Die chinesischen Hersteller verstehen, dass dies sowohl für sie als auch für ihre Kunden eine große Störung darstellt. Viele Lieferanten sind sich auch der Konkurrenz aus anderen Ländern der Region durchaus bewusst und wissen, dass eine monatelange Unterbrechung der Lieferkette nicht gerade ein großes Verkaufsargument ist. Meine Vermutung ist, dass die Fabriken in den kommenden Jahren ihre Schließung auf etwa 2 Wochen beschränken werden.

1. Die Produktion wird ein oder zwei Wochen vor dem chinesischen Neujahrsfest gestoppt

Während das chinesische Neujahrsfest auf den 12. Februar 2021 festgelegt ist, beginnen alle Lieferanten ein bis zwei Wochen im Voraus mit der Einstellung des Betriebs.

Damit stoppt der CNY die Massenproduktion und sogar die Musterbestellungen viel früher, als viele Käufer erwarten. Dies liegt nicht immer an Ihrem Lieferanten.

Wenn ein Komponenten- und Materialzulieferer die Türen einige Tage früher schließt, kann dies im Wesentlichen zu einer unerwarteten und vorzeitigen Abschaltung der Lieferkette führen.

Dies erklärt zum Teil, warum verschiedene Unternehmen ihre Türen zu unterschiedlichen Terminen schließen. Lassen Sie sich ihren Zeitplan rechtzeitig bestätigen, um verzögerte Bestellungen zu vermeiden.

Allerdings sind die Verwaltungsfunktionen in der Regel eine oder zwei Wochen länger in Betrieb als die Produktionslinien. So können Sie zu mindestens die Musterentwicklung und Vertragsverhandlungen, die zu dieser Zeit stattfinden können, einsparen.

2. Chinesisches Neujahr: Die Produktion wird für mindestens zwei Wochen angehalten.

Während der offizielle Feiertag nur etwa 5 Arbeitstage plus zwei Wochenenden dauert, bleiben die meisten Arbeitnehmer eine oder zwei Wochen länger in ihrer Heimatprovinz.

Dies erklärt, warum die meisten Zulieferer erst zwei, manchmal sogar erst drei Wochen nach dem chinesischen Neujahrsfest wieder ihr Geschäft öffnen.

Am Chinesisches Neujahr-Vorabend und an den folgenden Tagen wird es schwierig sein, die Vertreter, einschließlich der Verkäufer, zu erreichen.

Sie werden jedoch höchstwahrscheinlich innerhalb von 5 bis 7 Tagen für administrative Aufgaben zur Verfügung stehen. Zögern Sie nicht, sie in diesem Zeitrahmen zu kontaktieren.

3. Die Wiederherstellung des normalen Betriebs kann bis zu einem Monat (oder länger) dauern.

Irgendwann kehrt alles wieder zur Normalität zurück. Die Wahrheit ist, dass viele Hersteller Mühe haben, in den Wochen nach dem chinesischen Neujahrsfest zu einer normalen Betriebsweise zurückzukehren.

Der Hauptgrund dafür sind Arbeitnehmer, die einfach nicht ohne vorherige Ankündigung zu ihren früheren Arbeitgebern zurückkehren.

Abhängig von der Anzahl der heimlich ausscheidenden Arbeiter kann dies zu schweren Störungen in der gesamten Lieferkette führen. Eine neue Gruppe von Arbeitnehmern zu finden und zu schulen, stellt sie selbst vor neue Herausforderungen. Qualifizierte Arbeiter werden bis zu einem gewissen Grad durch Neulinge ersetzt.

Dies ist einer von zwei Gründen, warum das Risiko von Qualitätsproblemen gleich nach dem Ende des chinesischen Neujahrsfestes seinen Höhepunkt erreicht. Jeder Beruf braucht seine eigene Zeit, um ihn zu meistern.

Dies ist nur einer von vielen Gründen, warum Sie Ihre Qualitätssicherungs- und Inspektionsverfahren niemals lockern sollten. Der andere Grund für eine Zunahme der Qualitätsprobleme nach dem chinesischen Neujahrsfest ist, wie oben angedeutet, die große Zahl von Aufträgen, die ein (mäßig erfolgreicher) Lieferant und seine Unterlieferanten angehäuft haben.

Dazu kann ein Auftragsrückstand von Anfang Dezember und später gehören, je nach der benötigten Produktionszeit. Dadurch werden die Kapazitäten der Zulieferer bis an ihre Grenzen ausgereizt.

Viele Lieferanten, selbst diejenigen, die nicht so beschäftigt sind, benutzen den allgemeinen Chinesischen Neujahrs-Stress als Entschuldigung dafür, langsam zu sein und schlecht zu liefern.

4. Wie können schwere Verzögerungen durch das Chinesische Neujahr vermieden werden?

Nun, da Sie sich der etwas komplexen Dynamik des chinesischen Neujahrsfestes bewusst sind und wissen, wie sich das auf Ihr Geschäft auswirken kann, ist es an der Zeit zu erklären, wie Sie die damit verbundene Verzögerungen und Qualitätsprobleme vermeiden können.

1. Geben Sie Ihre Bestellungen rechtzeitig auf: Stellen Sie sicher, dass die Produktion spätestens Ende November beginnt. Das setzt eine durchschnittliche Produktionszeit von 30 bis 40 Tagen voraus. Falls länger, müssen Sie anfangen rückwärts zu zählen.

Es ist nie klug, mit engen Zeitplänen zu rechnen. Versuchen Sie, einen Puffer von mindestens 2 Wochen zwischen dem Enddatum der Produktion und dem Abschlussdatum zu haben.

2. Vermeiden Sie Last-Minute-Bestellungen im Januar: Erinnern Sie sich, was ich über das Risiko von Qualitätsproblemen nach dem Chinesischen Neujahrfest erwähnt habe?

Geben Sie zu diesem Zeitpunkt niemals Bestellungen auf, da die Waren höchstwahrscheinlich nicht rechtzeitig geliefert werden, während das Risiko von Qualitätsproblemen zunimmt.

3. Halten Sie die Dinge so weit wie möglich in Gang: Während die Produktion relativ früh zum Stillstand kommt, sind die Vertriebs-, Technik- und Verwaltungsabteilungen flexibler.

Daher können Sie mit Preisrecherchen, Musterbestellungen und Verhandlungen wie gewohnt vorankommen.

4. Nehmen Sie keine Anzahlungen vor dem chinesischen Neujahrsfest vor: Einige Lieferanten öffnen nie wieder. Wenn sie die Absicht haben, zu schließen, werden sie dies höchstwahrscheinlich zum Zeitpunkt des CNY tun.

5. Chinesisches Neujahr – Zeitleiste

Beachten Sie, dass dies eine grobe Zeitachse ist. Letztendlich hängt er vom Zeitplan der Lieferanten ab.

77 tage davor:
Lassen Sie sich bestätigen, wann Ihr Lieferant für CNY schließt und wieder öffnet.

49 Tage davor:
Letzter Tag für eine Bestellung zur Lieferung vor dem CNY

8 Tage davor:
Einige Zulieferer und Subunternehmer stellen die Produktion ein, was zu Unterbrechungen in der Lieferkette führt

5 Tage davor:
Viele Arbeiter haben die Fabriken bereits verlassen. Außendienstmitarbeiter, Ingenieure und das Management sind vielleicht noch ein paar Tage länger da.

1 Tag davor: Das gesamte Personal hat die Fabrik verlassen

Chinesisches Neujahrsfest

16 Tage danach:
Die meisten Vertriebsmitarbeiter und Ingenieure sind wieder in der Fabrik oder reagieren zumindest auf E-Mails und Anrufe. Einige Fabriken nehmen die Produktion wieder auf

23 Tage danach:
Die meisten Fabriken sind jetzt in Betrieb und die Produktion wird wieder aufgenommen

30 Tage danach:
Der Betrieb normalisiert sich wieder

6. Chinesisches Neujahr – Termine

Im Gegensatz zum gregorianischen Neujahrsfest, das jedes Jahr am gleichen Datum stattfindet, beginnt und endet das chinesische Neujahrsfest an verschiedenen Tagen im Kalender.

Das frühestmögliche Datum ist der 21. Januar und das spätestmögliche Datum der 20. Februar. Nachfolgend finden Sie eine Liste Chinesisches Neujahr – Daten für die kommenden Jahre:

2021: 12. Februar
2022: 1. Februar
2023: 22. Januar
2024: 10. Februar
2025: 29. Januar
2026: 17. Februar
2027: 6. Februar

Fragen und Antworten:

Wie lange dauert die Schließung der Fabrik – Chinesisches Neujahr?

Der offizielle Feiertag dauert nur etwa eine Woche. Die Gesamtstillstandszeit beträgt jedoch etwa einen Monat, wenn man die Fabrikschließungen vor dem CNY und die Tatsache berücksichtigt, dass die meisten Arbeitnehmer erst in der dritten Woche nach dem CNY zurückkehren.

Ist jede einzelne chinesische Fabrik während des chinesischen Neujahrsfestes geschlossen?
Ja, ausnahmslos alle Fabriken werden während dieses Zeitraums geschlossen.

Einen Lieferanten zu bitten, die Produktion während des CNY aufrechtzuerhalten, ist dasselbe, als würde man ihn bitten, an Heiligabend zu arbeiten. Während einige von uns das immer noch tun, ist das nicht etwas, was man erwarten kann. Es ist auch ein Feiertag, so dass die Fabrik ihre Mitarbeiter nicht zwingen kann, um diese Zeit zu arbeiten.

Schließen auch in Hongkong ansässige Zulieferer – Chinesisches Neujahr?

Das chinesische Neujahrsfest ist in Hongkong ein Feiertag, genau wie in Festlandchina. Die meisten Unternehmen schließen jedoch nicht wochenlang, sondern nur für ein paar Tage.

Allerdings haben in Hongkong ansässige Unternehmen ihre Produktionsstätten in Festlandchina, Vietnam oder anderen Ländern der Region. Als solche sind sie mit den gleichen Störungen konfrontiert wie alle anderen auch.

Hat das Chinesische Neujahr Auswirkungen auf die See- und Luftfracht?
Die Häfen bleiben während der CNY in Betrieb. Allerdings sind die Spediteure während des CNY mindestens eine Woche lang geschlossen. Außerdem können sie keine Produkte abholen, die im Fabriklager eingeschlossen sind, bis ihre Mitarbeiter zurück sind. Dennoch stört der CNY den See- und Luftfrachtverkehr nicht in dem Maße, wie er die Produktion beeinträchtigt.

Feiern alle Länder Asiens das lunare Neujahrsfest?

Der Feiertag des Mondjahres wird in Vietnam (auch Tet genannt) und in den chinesischen Gemeinden in Südostasien, vor allem in Thailand, Malaysia, Singapur und Indonesien, gefeiert.

Somit hat das neue Mondjahr direkte Auswirkungen auf Unternehmen, die Produkte aus China und Vietnam importieren.

Allerdings beziehen Hersteller in Südostasien, Japan, Korea, Indien, Europa und Nord- und Südamerika Materialien und Komponenten auch von Zulieferern auf dem chinesischen Festland und in geringerem Maße aus Vietnam. Somit haben CNY und Tet einen großen Einfluss auf die globale Lieferkette – weit mehr als jeder andere Feiertag oder jedes andere Fest in der Welt.

Wann ist der letzte Tag, an dem man einen Lieferanten vor dem CNY besuchen kann?
Ich schlage vor, dass Sie mindestens einen Monat im Vorher den Lieferanten besuchen, wenn Sie wirklich müssen. Da viele Lieferanten in den Wochen vor dem CNY keine neuen Aufträge (auch keine Muster) annehmen, können Sie vielleicht mehr erreichen, wenn Sie sie besuchen, sobald sie wieder öffnen.

Trotzdem können Sie immer noch Verträge aushandeln und Feedback zu Ihren Spezifikationen erhalten, bevor sie geschlossen werden.

Was wird mit meinen Produkten geschehen, wenn sie nicht vor dem CNY fertiggestellt werden?
Ihr Lieferant wird die Produktion entweder wieder aufnehmen oder beginnen, sobald sie wieder in der Fabrik sind. Wie lange es dauern wird, bis die Produktion abgeschlossen ist, hängt davon ab, wie weit sie es geschafft haben, bevor sie die Fabrik vor dem CNY geschlossen haben.

Sollte ich meine Lieferanten vor dem CNY bezahlen?

Nein, Sie sollten Ihre Lieferanten nicht kurz vor deren Schließung vor dem CNY bezahlen. Viele Lieferanten, die kurz vor der Schließung stehen, neigen dazu, zur Zeit des chinesischen Neujahrsfestes dauerhaft zu schließen.

Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter in Schlüsselpositionen das Unternehmen verlassen, was fast so störend sein kann, als würden sie den Betrieb einstellen.

Außerdem sollten Sie nicht davon ausgehen, dass sie, sobald sie die Produktion wieder aufnehmen, Ihre Bestellung schneller bearbeiten werden, nur weil Sie die Anzahlung vor dem CNY geleistet haben.

Warum ist das Risiko von Qualitätsproblemen höher – Chinesisches Neujahr
Nach dem CNY kehrt ein erheblicher Prozentsatz der Arbeitnehmer nicht mehr in ihre Fabrik zurück. Stattdessen suchen sie in ihren Heimatstädten und Provinzen nach einer Beschäftigung.

Daher müssen die Fabriken jedes Jahr eine neue Gruppe ungelernter Arbeiterinnen und Arbeiter einstellen, um den Produktionsschub nach dem CNY zu bewältigen. Ein großes Produktionsvolumen in Verbindung mit schlecht ausgebildetem Personal ist eine starke Mischung, die oft zu schwerwiegenden Qualitätsproblemen und Missverständnissen führt.

Was auch immer Sie tun, schränken Sie die Qualitätskontrollen im März, April und Mai nicht ein. Andererseits sollten Sie zu keiner Zeit des Jahres bei den Qualitätsprüfungen Abstriche machen.

Welche anderen Feiertage sollten wir beachten?

Neben dem chinesischen Neujahr ist der einzige große Feiertag auf dem chinesischen Festland die Goldene Woche vom 1. bis 7. Oktober.

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